省檔案館專門面向公眾常年開(kāi)放的展廳
工作人員正在對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理
大庫(kù)房里的檔案全部都有感應(yīng)監(jiān)控系統(tǒng)
我省少數(shù)民族的結(jié)繩記事實(shí)物檔案從少數(shù)民族的結(jié)繩記事、清代的圣旨、到杜文秀的官印、梁?jiǎn)⒊H筆擬寫(xiě)的《護(hù)國(guó)討袁檄文》、葉劍英元帥在云南陸軍講武堂的畢業(yè)證書(shū)……半個(gè)多世紀(jì)以來(lái)，我省的珍貴檔案一直封存在檔案館庫(kù)房里，被蒙上了一層神秘的面紗。
隨著《中華人民共和國(guó)檔案法》的頒布，這些檔案也從“石室金匱”中解放出來(lái)，逐步走向社會(huì)。
自1989年以來(lái)，云南省檔案館先后分7批向社會(huì)開(kāi)放館藏檔案共計(jì)288個(gè)全宗336678卷、23863件。其中開(kāi)放清朝及民國(guó)時(shí)期的歷史檔案148個(gè)全宗281525卷，占館藏歷史檔案的93.6%；開(kāi)放中華人民共和國(guó)時(shí)期的檔案140個(gè)全宗55153卷、23863件。
除了珍貴歷史檔案之外，如今普通市民還可以從這里查閱醫(yī)療保險(xiǎn)、動(dòng)拆遷、房改、房屋買賣等“紅頭文件”，截至2012年底，已經(jīng)有多家企業(yè)利用這些檔案追回了資金、土地，也為企業(yè)下崗職工、低保人員、學(xué)籍、計(jì)劃生育優(yōu)補(bǔ)提供了幫助。
按照《檔案法》和《云南省檔案條例》的規(guī)定，凡大陸公民和組織，持本人身份證、工作證、介紹信等合法證明，均可到檔案館查閱開(kāi)放的檔案。臺(tái)、港、澳同胞和海外華僑經(jīng)省僑辦和省對(duì)臺(tái)辦介紹；外國(guó)組織和外國(guó)人（含外籍華人）經(jīng)省外辦介紹，并征得省檔案館同意，即可到館查詢。
據(jù)該館工作人員介紹：目前，省檔案館正在打造數(shù)字檔案館，已建成了一定規(guī)模的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)群。到目前為止，已經(jīng)有21萬(wàn)卷檔案完成數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案文件已經(jīng)達(dá)到360萬(wàn)份，3483萬(wàn)個(gè)畫(huà)幅，基本實(shí)現(xiàn)了全部館藏檔案案卷及目錄的機(jī)檢。如果去查閱的是已經(jīng)數(shù)字化的文件，在電腦上5分鐘就能找到，大大改善了用戶體驗(yàn)。而經(jīng)過(guò)數(shù)字化后的檔案，將進(jìn)行封存，無(wú)特殊情況，不再提供原件利用，這也有利于保護(hù)原件。
云南日?qǐng)?bào) 記者 李犁 禹江寧 文/圖
