時下開會,一個最影響會議效果的現(xiàn)象是“玩機一族”。尤其是坐后面的,當會議進入一段時間后,就開始玩起手機來了。
開會玩手機形成的原因之一是長期以來,許多會議形成了形式主義,形成了與員工的日常生活和日常工作的脫節(jié),員工一聽說開會就怕,可是又不能不參加。許多會議一開就是一個上午或者一個下午,讓開會者覺得疲倦,不得不用玩手機轉(zhuǎn)移注意力。
開無效率的會,是官僚主義和形式主義的表現(xiàn),很久以來,就受到過黨和國家領導人的批評和整治。早在延安整風時期,毛澤東同志在《反對黨八股》中就批評黨內(nèi)存在“會議常常從早上開到晚上,沒有話講的人也要講一頓,不講好像對不起人”;鄧小平同志在1992年南巡講話中批評:“電視一打開,盡是會議。會議多,文章太長,講話也太長,而且內(nèi)容重復,新的語言并不很多”;習近平同志在一次中央黨校的開學典禮上講話時,也引用過一副對聯(lián):上聯(lián)是“你開會我開會大家都開會”,下聯(lián)是“你發(fā)文我發(fā)文大家都發(fā)文”,橫批是“誰來落實”。
無論什么原因形成的長會、空會,都將是耗費人力物力資源和時間資源的,也將受到與會者的反彈。所以,要解決會議中臺上的人辛辛苦苦地講,臺下的人昏昏欲睡地聽的效率低下問題,必須是:與下級無關的工作,上級切莫強行;參會領導有話則長,無話則短,并提升簡潔表達的語言能力;能開10分鐘的短會,切莫開成20分鐘;沒有充分準備的會,不要開;與參會者工作、生活不密切的會,不要開。
這樣,才能把會議中的“手機族”爭取回來。
張恩華